あなたのお店の数字を入れてみてください
月の無断キャンセルの件数と、1件あたりの客単価。この2つで、1年分の損失の目安が出ます。
そのままにすると
無断キャンセルの損失は、1件ずつだと小さく見えます。でも、1年分を足すと話は変わります。
空いた枠は、もう埋まらない
直前のキャンセルや無断キャンセルでは、その枠に別のお客さまを入れることができません。
仕入れと準備がむだになる
飲食店なら食材、サロンなら準備と人件費。来なかったお客さまのために使ったコストは戻りません。
本当に来たかったお客さまを断っている
その枠が埋まっていたせいで、予約を断ったお客さまがいたかもしれません。
いくつ当てはまりますか
- 予約の時間になっても来ない。電話してもつながらない
- 「すみません、忘れてました」と後から連絡が来る
- 当日の直前キャンセルで、空いた枠が埋まらない
- 仕入れた食材や、準備した施術の時間がむだになる
- 前日の確認の電話をしたいが、手が回らない
- 同じお客さまが、何度も無断キャンセルをくり返す
原因を分けると、打つ手が決まります。
原因 1
うっかり忘れている
予約したのが数週間前だと、日にちや時間を忘れてしまうのは珍しいことではありません。思い出すきっかけがないまま、当日を迎えています。
原因 2
キャンセルの連絡がしづらい
行けなくなったと気づいても、電話をかけるのは気が重い。営業時間外で連絡できない。そうして連絡しないまま当日になります。
原因 3
キャンセルのルールが伝わっていない
何日前までなら連絡すればいいのか、当日キャンセルがお店にどんな影響があるのか。伝わっていないと、軽く考えられてしまいます。
忘れさせない。連絡しやすくする。
リマインドとキャンセル受付をLINEで自動化すると、スタッフが前日に電話をかける必要もなくなります。行けなくなった人から早めに連絡が来れば、空いた枠を次の方に回せます。
自動リマインド
前日・当日に自動でリマインドを送る
予約の前日と当日に、日時とメニューを自動でお知らせします。スタッフが確認の電話をかける手間もなくなります。
変更・キャンセル
変更・キャンセルをLINEで受け付ける
リマインドのメッセージから、そのまま変更・キャンセルへ。電話しなくていいから、行けなくなったときに連絡してもらいやすくなります。
予約カレンダー
空いた枠は、すぐ次の方へ
キャンセルが入った枠は、予約カレンダーにすぐ空きとして表示されます。直前でも、LINEで空き枠を見た方が予約できます。
ルール
キャンセルのルールを予約時に伝える
「前日までにご連絡ください」などのルールを、予約の確認メッセージに入れておきます。くり返すお客さまは、分類して把握しておくこともできます。
前日 18:00
明日のご予約のお知らせ
鍼灸コース(60分)
ご都合が悪くなった場合は、下のボタンから変更・キャンセルができます。
日時を変更したいです
変更先の日時を選んでください
10月14日(月)15:00に変更しました。お待ちしております。
ミセノテで支援したお店の変化
整体・鍼灸
ドタキャン数
↓ 約半分
ヨヤクル君で支援
※弊社で支援したお店の実績です。成果はお店の状況によって異なります。
無断キャンセルを減らすための、LINE予約・前日と当日の自動リマインド・LINEでの変更とキャンセル受付は、すべてヨヤクル君に入っています。初期3万円・月3,000円〜で、ヒアリング完了後4営業日以内に使い始められます。

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- 最低契約期間は、3つのプランとも6か月です
- LINE公式アカウントの月額料金(配信通数に応じてLINEヤフー株式会社へお支払い)は別途かかります
- 表示価格は税抜です(別途消費税がかかります)
無断キャンセル・ドタキャンが多い
よくあるご質問
リマインドは、いつ送られますか?
予約の前日と当日に、自動でお知らせを送ります。送る時間や文面は、お店の営業時間やお客さまの層に合わせて決められます。
リマインドを送ると、かえってキャンセルが増えませんか?
行けなくなった方から早めに連絡が来ることは、無断キャンセルよりずっと良いことです。前日にわかれば、空いた枠を次のお客さまに回せます。予約時にキャンセルのルールを伝えておくと、気軽なキャンセルも起きにくくなります。
キャンセル料は取れますか?
キャンセル料の扱いは、お店のルールによって異なります。まずは「何日前までならキャンセル無料」などのルールを、予約時と前日のお知らせで伝えることが第一歩です。事前決済など、つけたい機能があればご相談ください。
どれくらい減りますか?
整体・鍼灸のお店では、ドタキャン数が約半分になった実績があります。ただし成果はお店の状況によって異なります。
NEXT
無断キャンセルで、年間いくら失っていますか?
月の件数と客単価を入れるだけで、1年分の損失額が30秒でわかります。数字にすると、打つべき手の大きさが見えてきます。
しつこい営業は一切いたしません
