無断キャンセル・ドタキャン|無断キャンセルは、前日のひとことで減らす。

無断キャンセルは、前日のひとことで減らす。 前日・当日の自動リマインドと、LINEでの変更受付

前日・当日の自動リマインドと、LINEでの変更受付

あなたのお店の数字を入れてみてください

月の無断キャンセルの件数と、1件あたりの客単価。この2つで、1年分の損失の目安が出ます。

1年で失っている売上の目安

288,000円

4件 × 6,000円 × 12か月

空いた枠に入れられたはずの別のお客さまの売上は、ここに入っていません。

くわしく計算する

そのままにすると

無断キャンセルの損失は、1件ずつだと小さく見えます。でも、1年分を足すと話は変わります。

  1. 空いた枠は、もう埋まらない

    直前のキャンセルや無断キャンセルでは、その枠に別のお客さまを入れることができません。

  2. 仕入れと準備がむだになる

    飲食店なら食材、サロンなら準備と人件費。来なかったお客さまのために使ったコストは戻りません。

  3. 本当に来たかったお客さまを断っている

    その枠が埋まっていたせいで、予約を断ったお客さまがいたかもしれません。

いくつ当てはまりますか

  • 予約の時間になっても来ない。電話してもつながらない
  • 「すみません、忘れてました」と後から連絡が来る
  • 当日の直前キャンセルで、空いた枠が埋まらない
  • 仕入れた食材や、準備した施術の時間がむだになる
  • 前日の確認の電話をしたいが、手が回らない
  • 同じお客さまが、何度も無断キャンセルをくり返す

原因を分けると、打つ手が決まります。

原因 1

うっかり忘れている

予約したのが数週間前だと、日にちや時間を忘れてしまうのは珍しいことではありません。思い出すきっかけがないまま、当日を迎えています。

原因 2

キャンセルの連絡がしづらい

行けなくなったと気づいても、電話をかけるのは気が重い。営業時間外で連絡できない。そうして連絡しないまま当日になります。

原因 3

キャンセルのルールが伝わっていない

何日前までなら連絡すればいいのか、当日キャンセルがお店にどんな影響があるのか。伝わっていないと、軽く考えられてしまいます。

忘れさせない。連絡しやすくする。

リマインドとキャンセル受付をLINEで自動化すると、スタッフが前日に電話をかける必要もなくなります。行けなくなった人から早めに連絡が来れば、空いた枠を次の方に回せます。

1

自動リマインド

前日・当日に自動でリマインドを送る

予約の前日と当日に、日時とメニューを自動でお知らせします。スタッフが確認の電話をかける手間もなくなります。

2

変更・キャンセル

変更・キャンセルをLINEで受け付ける

リマインドのメッセージから、そのまま変更・キャンセルへ。電話しなくていいから、行けなくなったときに連絡してもらいやすくなります。

3

予約カレンダー

空いた枠は、すぐ次の方へ

キャンセルが入った枠は、予約カレンダーにすぐ空きとして表示されます。直前でも、LINEで空き枠を見た方が予約できます。

4

ルール

キャンセルのルールを予約時に伝える

「前日までにご連絡ください」などのルールを、予約の確認メッセージに入れておきます。くり返すお客さまは、分類して把握しておくこともできます。

鍼灸院こもれび(デモ)

前日 18:00

明日のご予約のお知らせ

10月12日(土)15:00〜
鍼灸コース(60分)

ご都合が悪くなった場合は、下のボタンから変更・キャンセルができます。

日時を変更したいです

変更先の日時を選んでください

10/12 17:0010/14 15:0010/15 11:00

10月14日(月)15:00に変更しました。お待ちしております。

予約する予約の確認変更・キャンセル
前日のリマインドから、そのまま変更・キャンセルへ(画面はイメージです)

ミセノテで支援したお店の変化

整体・鍼灸

ドタキャン数

↓ 約半分

ヨヤクル君で支援

※弊社で支援したお店の実績です。成果はお店の状況によって異なります。

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無断キャンセル・ドタキャンが多い

よくあるご質問

リマインドは、いつ送られますか?

予約の前日と当日に、自動でお知らせを送ります。送る時間や文面は、お店の営業時間やお客さまの層に合わせて決められます。

リマインドを送ると、かえってキャンセルが増えませんか?

行けなくなった方から早めに連絡が来ることは、無断キャンセルよりずっと良いことです。前日にわかれば、空いた枠を次のお客さまに回せます。予約時にキャンセルのルールを伝えておくと、気軽なキャンセルも起きにくくなります。

キャンセル料は取れますか?

キャンセル料の扱いは、お店のルールによって異なります。まずは「何日前までならキャンセル無料」などのルールを、予約時と前日のお知らせで伝えることが第一歩です。事前決済など、つけたい機能があればご相談ください。

どれくらい減りますか?

整体・鍼灸のお店では、ドタキャン数が約半分になった実績があります。ただし成果はお店の状況によって異なります。

NEXT

無断キャンセルで、年間いくら失っていますか?

月の件数と客単価を入れるだけで、1年分の損失額が30秒でわかります。数字にすると、打つべき手の大きさが見えてきます。

無断キャンセル損失を計算する

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