居酒屋|宴会の幹事さんと、LINEでつながる。

宴会の幹事さんと、LINEでつながる。。宴会予約のカード(10名・飲み放題コース)、12か月の宴会シーズンの山グラフ(3月と12月が高い)、「本日カウンター空いてます」の通知、ジョッキと提灯

宴会予約・人数変更・次のシーズンの案内までLINEで

居酒屋の1年

宴会の山の、ひと月前に送る

歓送迎会と忘年会の前に、去年の幹事さんへ。山のあいだの静かな月は、常連さんへの「今夜の空席」で埋めます。

  • 2月歓送迎会のご予約受付を、去年3〜4月に宴会を予約した幹事さんへ
  • 10月忘年会のご予約を、去年の幹事さんへ。「昨年と同じコース」もそのまま相談できます
  • 山のない月平日の夕方に「今夜カウンターが空いています」を、よく来る常連さんにだけ

※棒の高さは宴会の多さのイメージです。お店の予約の記録をもとに、送る月を決めます。

居酒屋で、スタッフとお客さまがスマホの公式LINEを見ながら話している様子のイラスト

居酒屋の公式LINEは、宴会の予約と人数変更をLINEで受けて幹事さんとつながり、宴会シーズンの前に案内を届けるのが勝ちパターンです。

当日の空席のお知らせや、雨の日の案内など、「今夜」の来店を後押しする使い方もできます。

01

この流れで届くメッセージ

  1. 宴会の予約の直後

    幹事さん自動

    ご予約ありがとうございます。◯月◯日(金)19:00〜、10名さま、飲み放題つきコースで承りました。人数の変更はこのLINEからお知らせください。

  2. 宴会の3日前

    幹事さん人数確認

    ご予約の人数に変更はありませんか?アレルギーや苦手な食材があれば、あわせてお知らせください。

  3. 宴会の翌日

    幹事さんお礼

    昨日はありがとうございました。次の宴会で使える幹事さん特典をお送りします。

  4. 当日の夕方

    よく来てくれる常連さん空席のお知らせ

    本日、カウンター席に空きがあります。19時までのご来店で、1杯目のドリンクをサービスします。

  5. 宴会シーズンの前

    過去の幹事さん季節

    忘年会のご予約を受け付けています。昨年と同じコースもご用意できます。日程のご相談はこのLINEへ。

  6. 最終来店から3か月

    しばらく来ていない方お久しぶり

    お久しぶりです。新しい地酒が入りました。お近くにお越しの際は、ぜひ。

※タイミングと文面は一例です。お店のメニューやお客さまの動きに合わせて設定します。

02

動き出す順番

  1. 1

    新規予約

    宴会の予約と人数変更を、LINEで

    コース・人数・飲み放題の有無を選んで予約。人数の増減もLINEで連絡してもらえるので、営業中の電話が減ります。

  2. 2

    来店まで

    大人数の予約こそ、リマインドを

    前日に「◯名さまでお待ちしています」を自動で。人数の最終確認もLINEで受けられるので、仕込みにむだが出にくくなります。

  3. 3

    次の宴会

    幹事さんに、次のシーズンの案内を

    宴会を予約してくれた幹事さんを分けておき、歓送迎会や忘年会の前にだけ案内を。「前回と同じコースで」の相談もLINEで受けられます。

03

この流れの手前で、起きていること

  1. 01宴会の予約や人数の変更が、営業中の電話で入る
  2. 02大人数の予約の無断キャンセルが、いちばんこたえる
  3. 03去年の忘年会の幹事さんに、今年は連絡する手段がない
  4. 04当日に空席があっても、知らせる方法がない
  5. 05飲み放題やコースの内容を、何度も電話で説明している
  6. 06一度来たグループが、次の宴会ではほかのお店に流れる
04

選ぶときに見るところ

見るところなぜ大事か
1大人数・コース・飲み放題を選んで予約できるか宴会は、人数とコースが決まって初めて仕込みができます。選ぶだけで予約が完結するかを確認しましょう。
2人数の変更やキャンセルを、LINEで受けられるか変更の連絡がしやすいほど、当日の「来ない」「足りない」が減ります。
3幹事さんを分けて、次のシーズンに案内できるか宴会を予約した人を覚えておけるかどうかが、居酒屋のLINEの分かれ目です。
4「今夜空いています」を、すぐに送れるか空席のお知らせは、送りたいときにすぐ送れることが大切です。操作がかんたんかどうかも見ておきましょう。
05

リッチメニューの例

「宴会・コース」をワンタップで見られるようにしておくと、飲み放題やコースの説明を電話でくり返す必要がなくなります。シーズン前は、宴会の枠を大きくして目立たせます。

ボタンの数・並び・文言はお店に合わせて作ります。作成は3つのプランすべてに含まれます。

居酒屋

友だち追加ありがとうございます。
下のメニューから、どうぞ。

06

始めるなら、このプラン

宴会の予約と人数変更、前日のリマインドはヨヤクル君で始められます。幹事さんを分類して、宴会シーズンの前に案内を届ける仕組みまで作るなら、マタクル君がおすすめです。

LINE予約システム

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予約を、LINEでサクッと。

初期 3万円月額 3,000円〜

  • LINE予約システム
  • 予約・リマインドの自動メッセージ
  • リッチメニュー作成
  • 保守・使い方サポート
  • 月1回のLINE活用Q&A
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3つのプランの違いは料金プランで比べられます。表示価格は税抜です(別途消費税がかかります)。

07

居酒屋のよくある質問

当日の空席のお知らせは、友だち全員に送るのですか?

全員に送るとブロックの原因になります。よく来てくれる常連さんなど、送る相手を絞って配信します。分け方は、毎月のミーティングで一緒に決めます。

宴会の予約は、電話のほうが安心というお客さまもいます。

電話の予約もこれまでどおり受けて大丈夫です。電話で予約した幹事さんにも、確認の連絡用に友だち追加をお願いすると、次からのやりとりがLINEにまとまります。

幹事さん特典は、どう決めればいいですか?

割引を大きくしすぎると、利益を削ってしまいます。「次の予約につながる人」に絞る、原価の低いものにする、といった考え方で、お店に合う形を一緒に考えます。

コースの写真や飲み放題のメニューも載せられますか?

載せられます。リッチメニューから、コースの内容や写真のページへ案内できます。コースを入れ替えたときの更新の方法もお伝えします。

08

始めるまでの流れ

  1. STEP1

    無料相談オンライン30分

    お店の状況と、伸ばしたい数字をうかがいます。どのプランが合うかも正直にお伝えします。

  2. STEP2

    ヒアリングお申込み後

    メニュー・営業時間・予約のルール・お客さまの層をお聞きします。

  3. STEP3

    仕組みづくり4営業日以内

    予約・リマインド・リッチメニューを動く状態まで作ります。マタクル君なら配信シナリオや分類ルールも。

  4. STEP4

    スタート特急なら2日後

    使い方をお伝えして、運用開始。困ったときは、いつでもご相談ください。

  • ヒアリング完了後、4営業日以内に使い始められます。特急なら、ヒアリング完了から2日後(土日を含む)にスタート。+2万円。
  • 最低契約期間は、3つのプランとも6か月です。
  • LINE公式アカウントの月額料金(配信通数に応じてLINEヤフー株式会社へお支払い)は別途かかります。
  • ご質問には、翌営業日までに必ずお返事します(LINE・電話OK)。

NEXT STEP

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