音楽教室|振替も発表会の連絡も、LINEにひとまとめ。

振替も発表会の連絡も、LINEにひとまとめ。。振替申請のスマホ画面、発表会の出欠確認カード(参加・不参加ボタン)、ピアノの鍵盤と楽譜、講師×曜日のレッスン枠の表

体験レッスンから入会、振替、発表会の出欠まで

毎日の仕事の中で、こんな場面はありませんか。

音楽教室で、スタッフとお客さまがスマホの公式LINEを見ながら話している様子のイラスト
  • 振替の連絡が、電話・メール・口頭でバラバラに届く
  • 講師ごとの空き枠がわかりにくく、振替の調整に時間がかかる
  • 体験レッスンのあと、入会の返事を待つだけになっている
  • 発表会の案内や参加の確認を、紙で配って集めている
  • 練習が続かず、やめてしまう生徒さんがいる
  • 大人の生徒さんが、仕事が忙しくなると来なくなる

お客さまのスマホには、こう届きます。

音楽教室

体験予約の直後→ 体験を予約した方

ご予約ありがとうございます。◯月◯日 17:00、ピアノの体験レッスンでお待ちしています。弾いてみたい曲があれば、このLINEで教えてください。

体験の翌日→ 体験に来た方

昨日はありがとうございました。最初の1曲を弾けるようになるまでの進め方をまとめました。入会のご相談は、このLINEでどうぞ。

毎月の月末→ 生徒さん・保護者

来月のレッスン日と、月謝のお知らせです。振替の希望は、下のボタンから申請してください。

レッスンの前日→ 翌日にレッスンがある方

明日17:00のレッスンをお待ちしています。お休みの場合は、このLINEから振替を申請できます。

発表会の2か月前→ 生徒さん・保護者

今年の発表会のご案内です。参加の希望を、下のボタンからお知らせください。

お休みが続くとき→ 振替やお休みが続く生徒さん

最近お忙しいですか?レッスンの時間帯の変更もご相談いただけます。無理のないペースで続けましょう。

トークは、ひとりのお客さまに届く順番に並べたもの。もうひとつの画面は、トーク画面の下にいつも出ているリッチメニューの例です。生徒さんと保護者がいちばん使うのは「振替の申請」と「レッスン日程」です。体験を考えている方のために、講師紹介と体験予約も並べておきます。

音楽教室

友だち追加ありがとうございます。
下のメニューから、どうぞ。

※タイミングと文面は一例です。お店のメニューやお客さまの動きに合わせて設定します。

どこから手をつければいい?

音楽教室では、この順番がおすすめです。

  1. 1

    体験レッスン

    体験レッスンを、LINEで予約

    楽器とコース、空いている時間を選んで予約。体験の前に、経験や弾いてみたい曲を聞いておけます。

  2. 2

    連絡

    振替と発表会の連絡を、LINEに

    振替の申請はLINEから。発表会の案内や参加の確認も、トークで届けて返事をもらえます。

  3. 3

    継続

    「次の目標」で、続ける理由を

    発表会や検定、弾いてみたい曲。次の目標を届けて、練習のモチベーションを保ちます。

振替のやりとり

電話3往復の振替が、ボタン3回で終わる

これまで

  1. 保護者から電話。レッスン中で出られない
  2. レッスン後に折り返し。講師の空きを確認
  3. 候補を伝えて、返事を待つ
  4. 確定をメモして、講師に伝える

公式LINEだと

来週火曜17:00のピアノをお休みします

振替できる枠はこちらです。

水 17:00木 18:00土 10:00

木曜18:00に振替えました。講師にも伝わっています。

※画面の流れは一例です。振替の期限や回数など、教室のルールに合わせて設定します。発表会の出欠も、同じトークでボタンを押すだけで集められます。

選ぶ前に、確かめておきたいこと。

1講師ごと・楽器ごとの枠で予約できるか

講師と楽器の組み合わせで空き枠が決まる教室では、この設定ができるかが大切です。

2振替の申請が、LINEで完結するか

振替のやりとりが減るほど、先生はレッスンに集中できます。

3保護者にも、同じように連絡が届くか

子どもの生徒さんが多い教室では、保護者のLINEで受け取れるかを確認しましょう。

4発表会などのイベントの出欠を、集められるか

紙の配布と回収をLINEに置きかえると、案内の手間と集計の手間がまとめて減ります。

どのプランから始める?

体験予約と振替の受付をLINEに移すなら、ヨヤクル君から始められます。体験のあとのフォローや、発表会・検定に向けた声かけで継続率を上げるなら、マタクル君がおすすめです。

LINE予約システム

ヨヤクル君

予約を、LINEでサクッと。

初期 3万円月額 3,000円〜

  • LINE予約システム
  • 予約・リマインドの自動メッセージ
  • リッチメニュー作成
  • 保守・使い方サポート
  • 月1回のLINE活用Q&A
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3つのプランの違いは料金プランで比べられます。表示価格は税抜です(別途消費税がかかります)。

始めるまでの流れ。

  1. 無料相談オンライン30分
  2. ヒアリングお申込み後
  3. 仕組みづくり4営業日以内
  4. スタート特急なら2日後

予約・リマインド・リッチメニューを動く状態まで作ります。マタクル君なら配信シナリオや分類ルールも。

  • ヒアリング完了後、4営業日以内に使い始められます。特急なら、ヒアリング完了から2日後(土日を含む)にスタート。+2万円。
  • 最低契約期間は、3つのプランとも6か月です。
  • LINE公式アカウントの月額料金(配信通数に応じてLINEヤフー株式会社へお支払い)は別途かかります。
  • ご質問には、翌営業日までに必ずお返事します(LINE・電話OK)。

音楽教室のよくある質問

振替のルール(期限や回数)に合わせられますか?

教室の振替のルールをヒアリングでうかがい、できるだけその形に合わせて設定します。標準の設定で難しい場合も、ちょうど良い金額で、あなたが求める機能を自由につけられます。

保護者と生徒本人、どちらのLINEにつなげばいいですか?

子どもの生徒さんは保護者のLINE、大人の生徒さんは本人のLINEにつなぐのが基本です。兄弟で通っている場合の扱いなども、ヒアリングで一緒に決めます。

月謝の支払いもLINEでできますか?

月謝の集め方は教室によってさまざまなので、今の方法をうかがってからご提案します。まずは月謝のお知らせをLINEで届けるところから始められます。

先生がひとりの教室でも使えますか?

はい。ひとりで教えている教室ほど、振替や連絡の手間が減る効果を感じやすくなります。

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