LINE予約システム
ヨヤクル君
予約を、LINEでサクッと。
初期 3万円月額 3,000円〜
- LINE予約システム
- 予約・リマインドの自動メッセージ
- リッチメニュー作成
- 保守・使い方サポート
- 月1回のLINE活用Q&A
学習塾の公式LINEは、体験授業・季節講習の申込みをLINEで受け、講習のあとに保護者へ入塾の案内を届け、欠席連絡や面談予約もLINEにまとめて「連絡しやすい塾」になるのが中心です。
学年や志望校で保護者を分けておくと、入試の情報や講習の案内を、関係のあるご家庭にだけ届けられます。
塾の1年
講習が終わった週が、入塾のご案内の週
季節講習は、塾を試してもらえるいちばんの入り口です。講習の最終日と、その1週間後に保護者へ届く案内を、1年のなかに置いてみるとこうなります。
講習
春期
夏期講習
冬期
入塾の案内
案内案内案内
在籍の保護者へ
定期テスト面談定期テスト冬期講習の案内定期テスト
※時期は一例です。学年や地域の学校の予定に合わせて、学年ごとに分けて送ります。
01
この流れで届くメッセージ
講習の申込み直後
申込みをした保護者自動
お申込みありがとうございます。◯◯さんの夏期講習の日程と持ち物をお送りします。欠席の場合は、このLINEからご連絡ください。
講習の最終日
講習を受けた生徒の保護者入塾の案内
夏期講習、おつかれさまでした。講習で取り組んだ内容と、2学期に向けた学習のポイントをまとめました。個別の面談もご予約いただけます。
講習の1週間後
まだ入塾していないご家庭フォロー
2学期の通常授業のご案内です。今月中のご入塾で、入塾金をご優待します。
定期テストの2週間前
在籍生の保護者学年別
定期テスト対策の自習室開放のお知らせです。空いている時間は、こちらから予約できます。
面談の時期
在籍生の保護者面談予約
保護者面談の予約を受け付けています。ご都合の良い日時を、下のボタンから選んでください。
受験学年の秋
受験生の保護者学年別
入試までのスケジュールと、冬期講習のご案内です。志望校に合わせた受講プランをご提案します。
※タイミングと文面は一例です。お店のメニューやお客さまの動きに合わせて設定します。
02
動き出す順番
- 1
体験・講習
体験授業と季節講習を、LINEで申込み
学年と教科を選んで申込み。保護者のスマホから、夜でもすぐに手続きできます。
- 2
入塾
講習のあとに、入塾の案内を
講習の最終日に、取り組んだ内容とこれからの学習の進め方をお届け。面談の予約もそのままLINEで取れます。
- 3
継続
欠席連絡と面談も、LINEで
欠席や振替、面談の予約をLINEで。学年ごとに分けて、入試や定期テストの情報を届けます。
03
この流れの手前で、起きていること
- 01季節講習に来た生徒さんが、講習だけで終わってしまう
- 02欠席や振替の連絡が、授業中の電話で入る
- 03保護者面談の日程調整に、何往復も連絡している
- 04学年ごとの案内を、紙のお便りで配っている
- 05体験授業のあと、保護者にどう連絡すればいいかわからない
- 06受験学年の保護者に、タイムリーに情報を届けられない
04
選ぶときに見るところ
| 見るところ | なぜ大事か |
|---|---|
| 1保護者のLINEで、申込みと連絡ができるか | 決めるのも、連絡するのも保護者です。保護者のスマホで完結するかを確認しましょう。 |
| 2学年や志望校で、分けて配信できるか | 全学年に同じお知らせを送ると、読まれなくなります。学年ごとに分けて送れるかが大切です。 |
| 3季節講習から入塾までの案内を、自動で送れるか | 講習のあとの大事な時期に、入塾の案内を忘れずに届けられる仕組みを選びます。 |
| 4面談の日程調整を、LINEでできるか | 空いている時間を選んでもらうだけにすれば、日程調整の往復がなくなります。 |
06
始めるなら、このプラン
体験授業や面談の予約から始めるなら、ヨヤクル君。季節講習から入塾までの案内や、学年別の配信まで組むならマタクル君がおすすめです。
新規予約×リピート
マタクル君
新規予約も、リピートも。
初期 3万円月額 3万円
- ヨヤクル君の内容すべて
- 毎月の戦略ミーティング
- 自動配信シナリオを設定してお渡し
- お客さまの分類ルール設定
- ショップカード設定
3つのプランの違いは料金プランで比べられます。表示価格は税抜です（別途消費税がかかります）。
07
始めるまでの流れ
-
STEP1
無料相談オンライン30分
お店の状況と、伸ばしたい数字をうかがいます。どのプランが合うかも正直にお伝えします。
-
STEP2
ヒアリングお申込み後
メニュー・営業時間・予約のルール・お客さまの層をお聞きします。
-
STEP3
仕組みづくり4営業日以内
予約・リマインド・リッチメニューを動く状態まで作ります。マタクル君なら配信シナリオや分類ルールも。
-
STEP4
スタート特急なら2日後
使い方をお伝えして、運用開始。困ったときは、いつでもご相談ください。
- ヒアリング完了後、4営業日以内に使い始められます。特急なら、ヒアリング完了から2日後（土日を含む）にスタート。＋2万円。
- 最低契約期間は、3つのプランとも6か月です。
- LINE公式アカウントの月額料金（配信通数に応じてLINEヤフー株式会社へお支払い）は別途かかります。
- ご質問には、翌営業日までに必ずお返事します（LINE・電話OK）。
08
学習塾のよくある質問
兄弟で通っている場合、連絡はどうなりますか？
保護者のLINEひとつで、兄弟それぞれの連絡ができるように、設定の仕方を一緒に考えます。ヒアリングで、今の連絡の方法をうかがいます。
成績など、個人の情報をLINEで送っても大丈夫ですか？
個別のトークはその保護者にしか届きませんが、どこまでの情報をLINEで送るかは、塾のルールとして決めておくことをおすすめします。送ってよい情報の線引きも一緒に考えます。
講習のあとの入塾の案内は、何回送ればいいですか？
講習の最終日のふりかえりと、その後のご案内など、回数を絞るのがおすすめです。反応を見ながら、毎月のミーティングで調整します。
生徒本人とも、LINEでやりとりしますか？
塾の方針によります。保護者とのやりとりを中心にし、生徒本人との連絡をどうするかは、ルールを決めてから始めることをおすすめしています。
09
ほかの業種
NEXT STEP
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