無断キャンセルの多くは、悪気のない「うっかり忘れ」と「連絡しづらさ」から起きます。リマインドの一言と、変更のしやすさで減らしましょう。
01うっかり忘れを防ぐ
前日のリマインドには、日時だけでなく「当日のお客さまの予定を思い浮かべてもらえる一言」を添えます。
〇〇様、明日〇時からのご予約のお知らせです。
お仕事帰りでも、そのままお越しください。
ご都合が悪くなったときは、下のボタンから日時を変更できます。
〇〇の部分は、お店に合わせて書き換えてください
02連絡しやすくする
「変更の連絡をするのが気まずい」から、何も言わずに来ない方もいます。ボタン1つで変更できることを、リマインドのたびに伝えておきましょう。
03それでも続く方には
何度も続く方には、次のご予約のときに、キャンセルの決まりをていねいにお伝えします。キャンセル料を決めている場合は、予約画面にも書いておきましょう。
