変更・キャンセル受付の使い方|変更もキャンセルも、LINEで受け付ける。

変更もキャンセルも、LINEで受け付ける。 予約カードが矢印で別の日時に移るアニメ風の2枚のカード、キャンセルされて空いた時間の枠がティールに光って「空き」に戻るカレンダーのカード、締め切り時間の設定の小さなカード

空いた枠は、すぐに次のお客さまへ

変更・キャンセル受付

  1. 1できること
  2. 2決めておくこと
  3. 3設定の手順
  4. 4見え方の確認
  5. 5困ったとき

お客さまがLINEから予約の変更・キャンセルをできるようにする機能です。空いた枠は、すぐにほかのお客さまが予約できるようになります。

使えるプランヨヤクル君マタクル君マカセル君

作業の目安作業10分

できあがり変更・キャンセルの受付ルールが決まり、空いた枠が自動で次の方へ回るようになります。

このような枠は、管理画面のボタン・メニューの名前です。画面の表示は、改良にあわせて変わることがあります。

STEP 1変更・キャンセル受付でできること

  • 1お客さまが、LINEから予約の変更・キャンセルをする
  • 2空いた枠を、自動で予約できる状態に戻す
  • 3変更・キャンセルが入ったら、お店に通知する

STEP 2設定の前に決めておくこと

「何時間前まで、LINEで変更・キャンセルできるか」を決めます。キャンセル料をいただくお店は、その決まりを予約の画面に書いておくとトラブルを防げます。

STEP 3設定の手順

画面のイメージ(名前・数はサンプル)
  1. 1予約→受付ルール→変更・キャンセルを開く
  2. 2変更・キャンセルの締め切り(例:前日の20時まで)を入れる
  3. 3締め切り後の連絡先(お電話など)の案内文を入れる
  4. 4キャンセルの決まりを、予約画面の説明欄に書く
  5. 5保存を押す

STEP 4お客さまからの見え方を確認する

  1. 1テスト予約をしたあと、LINEで予約の確認・変更を開く
  2. 2日時の変更ができるか、キャンセルができるかを試す
  3. 3キャンセルした枠が、もう一度予約できるようになっているか確かめる

STEP 5うまくいかないときは

お客さまが変更できないと言っている

見直すところ締め切りの時間を過ぎていないか

キャンセルの通知に気づかない

見直すところ設定→通知の通知先

空いた枠がすぐ埋まらない

見直すところ活用TIPS「当日の空き枠を埋める配信」を参考に

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